De nos jours, de plus en plus d’entreprises optent pour le recours à une secrétaire indépendante. Ce choix présente de nombreux avantages, tant sur le plan financier que sur le plan de l’efficacité opérationnelle.

1. Flexibilité et adaptation
L’un des principaux avantages d’une secrétaire indépendante est sa flexibilité. Contrairement à une secrétaire salariée, une secrétaire indépendante peut s’adapter à vos besoins spécifiques. Que vous ayez besoin de ses services à temps partiel, à temps plein ou pour des missions ponctuelles, une secrétaire indépendante peut ajuster son emploi du temps en fonction de vos exigences.

2. Réduction des coûts
Engager une secrétaire indépendante peut vous permettre de réaliser des économies significatives. Contrairement à un employé à temps plein, vous ne serez pas responsable des charges sociales, des avantages sociaux ou des frais liés à l’équipement de bureau. De plus, vous ne paierez que pour les heures de travail réellement effectuées, ce qui vous évite les dépenses inutiles.

3. Expertise et polyvalence
Les secrétaires indépendantes sont souvent des professionnels expérimentés et polyvalents. Elles possèdent une solide expertise dans le domaine administratif et peuvent gérer efficacement une grande variété de tâches telles que la gestion des appels, la gestion de l’agenda, la rédaction de documents professionnels, la gestion des courriers électroniques, et bien plus encore. Leur expérience leur permet d’apporter des compétences précieuses à votre entreprise.

4. Concentration sur votre activité principale
En déléguant les tâches administratives à une secrétaire indépendante, vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre activité principale. Vous bénéficiez d’un soutien administratif professionnel, ce qui vous permet de consacrer plus de temps et d’énergie à la croissance de votre entreprise, à la satisfaction de vos clients et au développement de nouvelles opportunités.

5. Confidentialité et professionnalisme
Une secrétaire indépendante comprend l’importance de la confidentialité des informations professionnelles (comprises dans ses CGS). Elles sont tenues par un devoir de discrétion et de confidentialité, ce qui garantit que vos données sensibles sont traitées avec le plus grand soin. De plus, leur professionnalisme se traduit par une communication efficace, un respect des délais et une excellente gestion de vos besoins administratifs.

Le tarif d’une secrétaire indépendante est déterminé en fonction de plusieurs facteurs clés. Tout d’abord, la complexité et la durée de la mission influencent directement le coût, tout comme les compétences spécifiques requises (comme la maîtrise de logiciels ou de langues étrangères). En règle générale, une assistante freelance facture entre 25 € et 50 € de l’heure, mais ce tarif peut varier selon la nature de la mission ou la région. Certaines missions longues ou régulières peuvent donner lieu à des forfaits personnalisés, offrant un bon compromis pour les entreprises souhaitant externaliser efficacement leurs tâches administratives sans les contraintes d’un CDI. Ce tarif inclut souvent les charges professionnelles, garantissant une prestation flexible et adaptée à vos besoins.

Vous pouvez envisager de faire appel à une secrétaire indépendante lorsque votre entreprise rencontre une surcharge de travail ou que certains projets administratifs prennent du retard. Ce type de prestation est également très utile lors d’absences prolongées de collaborateurs, ou si vous traversez une phase de transition, comme une restructuration ou un besoin de renfort temporaire. L’externalisation des tâches administratives, telles que la gestion des courriers, la planification, ou le suivi de dossiers, permet de gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts. Une assistante freelance offre une flexibilité inégalée, s’adaptant à vos besoins spécifiques, que vous soyez une petite entreprise, un artisan, ou un entrepreneur solo. En la sollicitant, vous pouvez vous concentrer sur vos priorités stratégiques tout en déléguant les tâches chronophages à une professionnelle qualifiée.

Je propose un service hybride qui peut être effectué à distance ou sur site, en fonction de mes disponibilités et des vôtres. Que vous ayez besoin d’une prestation ponctuelle pour votre identité visuelle, d’un devis sans engagement à court terme pour faire face à un pic d’activité, ou d’un contrat offrant un soutien permanent, je m’adapte à vos besoins spécifiques. N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins spécifiques et trouver la meilleure solution pour vous.

Mon bureau est basé à Cambo-les-Bains, dans les Pyrénées-Atlantiques, au pays basque. Je propose mes services directement chez les clients dans un rayon de 30 km autour de ce point.
Mes secteurs d’intervention privilégiés incluent Bayonne, Anglet, Biarritz, ainsi que Bassussarry, Saint Jean de Luz, Saint-Pée-sur-Nivelle, Hasparren, Mouguerre… De plus, je suis en mesure de me déplacer dans les environs de Pau, si cela ne nécessite pas de déplacements quotidiens.
En plus des services en présentiel, je propose également un service à distance qui me permet de travailler avec des clients à Bourges, en région parisienne, ainsi qu’en Suisse et en Belgique. Grâce à ma maîtrise des outils numériques, je suis en mesure d’assurer des prestations en télétravail.

La Plume d’Athéna, en plus d’être adhérente au centre d’appui aux Entreprises ALDATU, vous offre plusieurs assurances lors de la collaboration avec nos services de secrétariat indépendant.
Tout d’abord, nous avons établi des conditions générales de services détaillées qui définissent les termes et les engagements de notre collaboration. Ces conditions générales assurent la clarté et la transparence des relations professionnelles entre nous et nos clients.
De plus, nous proposons des contrats types adaptés à chaque client. Ces contrats, qui sont personnalisables selon les besoins spécifiques de chaque projet ou collaboration, garantissent que les attentes, les responsabilités et les délais sont clairement définis dès le début.
En combinant notre adhésion à l’association NESK’ASSIST, nos conditions générales de services et nos contrats types, nous veillons à ce que nos clients professionnels bénéficient d’une assurance et d’une sécurité optimales lorsqu’ils font appel à nos services de secrétariat indépendant.

Il convient de noter qu’il n’y a pas de différence fondamentale entre les termes « indépendant » et « freelance ». L’un est simplement le terme français tandis que l’autre est anglais. Une secrétaire freelance ou indépendante opère généralement en tant que micro-entrepreneur, bénéficiant ainsi de l’exonération de TVA. Pour les entreprises qui font appel à leurs services, cela signifie qu’il n’est pas nécessaire d’avancer la TVA déductible, simplifiant ainsi les factures, la trésorerie et la comptabilité.

Collaborer avec une secrétaire indépendante dans la région Pyrénées-Atlantiques, Pays Basque, notamment à Bayonne, Biarritz, Anglet ou aux alentours de Cambo-les-Bains (Ustaritz, Larressore, Hasparren, Saint-Jean-Pied-de-Port) et jusqu’à Pau de manière ponctuelle, présente de nombreux avantages. De par ma flexibilité, je vous propose un service hybride, permettant de me déplacer dans vos locaux, en adaptation avec vos disponibilités et vos horaires. Je peux effectuer ainsi la gestion documentaire ou archives papiers, courrier, échanger avec vous concernant devis, factures etc. Si besoin, je peux également coupler ce besoin sur site par quelques heures complémentaires à distance. Ma flexibilité est au service de votre besoin ! Contactez moi !

Mon expérience solide en secrétariat, associée à mon expérience  en assistance dans de nombreux domaines et en outils de communication digitaux, offre un avantage précieux aux PME et aux associations.
Je peux  vous aider à gérer efficacement votre documentation spécifique, gérer des plannings et délais propres a des domaines particuliers, à organiser des comptes-rendus complexes et à communiquer de manière professionnelle sur les plateformes numériques.

De plus, ma connaissance des outils de communication digitaux me permet de créer des sites internet optimisés pour renforcer la présence en ligne des entreprises et des associations. Je suis également en mesure de concevoir des logos accrocheurs et de réaliser des créations visuelles attrayantes, contribuant ainsi à renforcer votre image de marque et à attirer de nouveaux clients ou membres.

Grâce à cette polyvalence dans ces domaines spécifiques du secrétariat, j’ai acquis une adaptabilité à toute épreuve, permettant un soutien complet et personnalisé aux PME et aux associations, les aidant ainsi à optimiser leur gestion administrative et leur présence numérique.

N’hésitez pas à me contacter !