Assistante digitale

Administratif & Communication

Secrétaire indépendante Pays-basque-Bayonne-Anglet-Biarritz & distanciel

Vous soutenir dans votre quotidien professionnel


Assistante administrative et de communication, ma polyvalence vous assure un ensemble de prestations, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier. Je vous propose des accompagnements sur mesure, sur site ou à distance.

Gestion PME

Facturation, devis, mise à jour des tableaux de bord, CA prévisionnel, relances, suivi de votre trésorerie, préparation à la comptabilité (dans le respect de la législation d'après l'ordonnance de 1945).

Aisance relationnelle

J'accueille et j'oriente vos différents interlocuteurs, j'adapte mon discours face à des publics différents, et je vous transmets en interne les informations.

Maitrise de la langue française

Un excellent niveau d'expression écrite apporte de la crédibilité dans l'ensemble de vos documents.

Travail méthodique et rigueur

Priorisation des tâches et fiabilité dans l'exécution des missions confiées, capacité d'analyse et de synthèse, force de proposition.

Documentation & archives

Organisée et diplomée dans ce domaine, j'ai connaissance des méthodes de classements et d'archives ainsi que des normes de conservation.

Standard téléphonique

Je m'occupe de vos appels durant vos indisponibilités.

Maitrise digitale

Très bonne gestion des différents OS (Mac, PC) suite Office et équivalent opensource, plateformes de GED, CRM, ERP. Facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels.

Retranscription typographique

Expérimentée dans différents milieux nécessitant des retranscriptions de compte-rendus et de rapports (manuscrits, audios), je dispose d'une vitesse de frappe d'environ 60/70 mots par minute.

Adaptabilité tout terrain

Mon adaptabilité est ma principale force, me permettant de vous apporter rapidement de l'efficacité et une compréhension de votre milieu.

Identité visuelle

Logo

Flyers, Cartes, Prospectus

Création de sites vitrines

Contenu rédactionnel

Conseils & Innovation

Bien communiquer...


...pour vous rendre visible

Il est important pour toute entreprise de faire les bons choix dans sa communication.
Le choix des couleurs, des formes, des canaux de communication est d'une importance capitale pour se faire remarquer, marquer et se démarquer.
Ma sensibilité personnelle, mon goût des couleurs et ma maitrise des outils digitaux est une force pour atteindre vos objectifs.
Suite Adobe : Photoshop, Illustrator, InDesign

 

Bonnes pratiques de référencement(SEO)

 

Création, reprise, livraison et administration de votre site

 

Languages Web : HTML, CSS, JavaScript (en cours)

 

Wireframe, maquettage et prototypage sur FIGMA

 

Cours suivi d'UX/UI, formation proposée par Google et reconnue (Coursera)

Logiciels de graphismes & création web maitrisés

Réalisations

Bulletin de Veille L’Éveillé
Bulletin de Veille L’Éveillé

Dossiers de l’Obstétrique
Dossiers de l’Obstétrique

Site internet Gilbert Desport
Site internet Gilbert Desport

Logo pour le Collège Saint François-Xavier
Logo pour le Collège Saint François-Xavier

Au service de votre expertise


Spécialisée dans le domaine de l'expertise judiciaire civile et pénale, je vous propose de nombreuses méthodes pour vous accompagner et vous proposer des améliorations afin de vous faire gagner du temps. Ne refusez plus une expertise du Tribunal car vous êtes débordés !

Connaissance des protocoles judiciaires

Je vous aide à rédiger en bonne forme l'ensemble des lettres, mails et écrits officiels au Tribunal qui vous a désigné (demandes de prorogations de délais ou de compléments de provision, communications d'informations diverses du suivi d'expertise...) ainsi qu'aux différentes parties (recherche de convenance, convocations dans le respect du principe du contradictoire etc.)

Suivi des dossiers de A à Z

De la réception du premier mail d'un conseil joignant l'ordonnance de référé vous commettant, dans l'attente du dépôt de consignation avant d'effectuer des convocations,  jusqu'à l'envoi du rapport final au Tribunal, je vous aide à ne pas vous perdre dans les dates clés de vos dossiers.

Comptes-rendus, procès-verbaux, rapports

J'étudie l'ensemble de vos pièces en autonomie afin de compléter de nombreuses parties de vos rapports, tels que les chronologies, historiques, énumérations des pièces communiquées, références judiciaires, détails de la mission, report des dires etc.

Communication claire

Échange par téléphone et mails entre vos différents interlocuteurs (fournisseurs, dépositaires, clients, parties et leurs conseils), connaissance des formules et termes juridiques (demande de pièces complémentaires, concertations, demande d'information à titre de mission officielle, relances...).

Retranscription audio

Je retranscris vos fichiers audio, vous permettant d'enregistrer des notes vocales et conclusions en les reportant rapidement dans les parties techniques de vos rapports.

Tableaux de bord

Saisie et mise à jour de vos fichiers de suivi comptable, propositions d'honoraires, facturation, règlement fournisseurs, notes de frais, pré-comptabilité mensuelle...

Je peux vous seconder également dans vos expertises privées


Contactez-moi pour un premier échange !

À Propos

Originaire du Pays-Basque & Sud-Landes, de parents ingénieur et institutrice, je grandis dans la culture des lettres des technologies et de l'Art. Je suis passionnée depuis toujours par la création graphique, autodidacte dans l'apprentissage de nouveaux logiciels et du langage web.

J'apprécie également la rigueur exigée dans de nombreux domaines administratifs, notamment l'expertise judiciaire.

Mes formations sont les suivantes :

  • Titre Professionnel de Secrétaire-Assistante option Médico-Social à l'A.F.P.A de Bayonne avec les félicitations du jury,
  • Licence Professionnelle Information-Communication à l'Institut des Technosciences (I.T.I.C.) de l'Université Paul Valéry à Montpellier avec mention
  • Licence Professionnelle Information-Communication Image & Histoire de l'Université du Mirail à Toulouse
  • DUT Métiers du Livre et du Patrimoine Université René Descartes Paris V avec mention.

Depuis plus de 10 ans, j'assiste administrativement mes responsables dans différents domaines (médical, expertise judiciaire, associatif, artisans, PME, métiers de la communication...)

J'aime relever les défis, découvrir de nouveaux domaines, avec la volonté d'exceller et d'obtenir satisfaction auprès de mes clients.

La Plume d'Athéna, nom et symbole choisi sans hasard, atteste de ma volonté de vous soutenir, d'identifier des stratégies, et d'alléger votre gestion d'entreprise grâce à mes compétences.

Foire aux Questions


Trouvez les réponses à vos interrogations sur nos services de secrétariat indépendant, engagements, secteurs d'intervention et plus encore.

Quels sont les avantages d'engager une secrétaire indépendante pour mon entreprise ?

De nos jours, de plus en plus d’entreprises optent pour le recours à une secrétaire indépendante. Ce choix présente de nombreux avantages, tant sur le plan financier que sur le plan de l’efficacité opérationnelle.

1. Flexibilité et adaptation
L’un des principaux avantages d’une secrétaire indépendante est sa flexibilité. Contrairement à une secrétaire salariée, une secrétaire indépendante peut s’adapter à vos besoins spécifiques. Que vous ayez besoin de ses services à temps partiel, à temps plein ou pour des missions ponctuelles, une secrétaire indépendante peut ajuster son emploi du temps en fonction de vos exigences.

2. Réduction des coûts
Engager une secrétaire indépendante peut vous permettre de réaliser des économies significatives. Contrairement à un employé à temps plein, vous ne serez pas responsable des charges sociales, des avantages sociaux ou des frais liés à l’équipement de bureau. De plus, vous ne paierez que pour les heures de travail réellement effectuées, ce qui vous évite les dépenses inutiles.

3. Expertise et polyvalence
Les secrétaires indépendantes sont souvent des professionnels expérimentés et polyvalents. Elles possèdent une solide expertise dans le domaine administratif et peuvent gérer efficacement une grande variété de tâches telles que la gestion des appels, la gestion de l’agenda, la rédaction de documents professionnels, la gestion des courriers électroniques, et bien plus encore. Leur expérience leur permet d’apporter des compétences précieuses à votre entreprise.

4. Concentration sur votre activité principale
En déléguant les tâches administratives à une secrétaire indépendante, vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre activité principale. Vous bénéficiez d’un soutien administratif professionnel, ce qui vous permet de consacrer plus de temps et d’énergie à la croissance de votre entreprise, à la satisfaction de vos clients et au développement de nouvelles opportunités.

5. Confidentialité et professionnalisme
Une secrétaire indépendante comprend l’importance de la confidentialité des informations professionnelles (comprises dans ses CGS). Elles sont tenues par un devoir de discrétion et de confidentialité, ce qui garantit que vos données sensibles sont traitées avec le plus grand soin. De plus, leur professionnalisme se traduit par une communication efficace, un respect des délais et une excellente gestion de vos besoins administratifs.

Quelles sont les différentes formes d'engagement que vous proposez pour vos services ?

Je propose un service hybride qui peut être effectué à distance ou sur site, en fonction de mes disponibilités et des vôtres. Que vous ayez besoin d’une prestation ponctuelle pour votre identité visuelle, d’un devis sans engagement à court terme pour faire face à un pic d’activité, ou d’un contrat offrant un soutien permanent, je m’adapte à vos besoins spécifiques. N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins spécifiques et trouver la meilleure solution pour vous.

Dans quels secteurs géographiques exercez-vous votre activité de secrétariat indépendant ?

Mon bureau est basé à Cambo-les-Bains, dans les Pyrénées-Atlantiques, au pays basque. Je propose mes services directement chez les clients dans un rayon de 30 km autour de ce point.
Mes secteurs d’intervention privilégiés incluent Bayonne, Anglet, Biarritz, ainsi que Bassussarry, Saint Jean de Luz, Saint-Pée-sur-Nivelle, Hasparren, Mouguerre… De plus, je suis en mesure de me déplacer dans les environs de Pau, si cela ne nécessite pas de déplacements quotidiens.
En plus des services en présentiel, je propose également un service à distance qui me permet de travailler avec des clients à Bourges, en région parisienne, ainsi qu’en Suisse et en Belgique. Grâce à ma maîtrise des outils numériques, je suis en mesure d’assurer des prestations en télétravail.

Quelles assurances un professionnel peut-il obtenir en faisant appel à vos services de secrétariat indépendant ?

La Plume d’Athéna, en plus d’être adhérente au centre d’appui aux Entreprises ALDATU, vous offre plusieurs assurances lors de la collaboration avec nos services de secrétariat indépendant.
Tout d’abord, nous avons établi des conditions générales de services détaillées qui définissent les termes et les engagements de notre collaboration. Ces conditions générales assurent la clarté et la transparence des relations professionnelles entre nous et nos clients.
De plus, nous proposons des contrats types adaptés à chaque client. Ces contrats, qui sont personnalisables selon les besoins spécifiques de chaque projet ou collaboration, garantissent que les attentes, les responsabilités et les délais sont clairement définis dès le début.
En combinant notre adhésion à ALDATU, nos conditions générales de services et nos contrats types, nous veillons à ce que nos clients professionnels bénéficient d’une assurance et d’une sécurité optimales lorsqu’ils font appel à nos services de secrétariat indépendant.

Quelle est la distinction entre une secrétaire-assistante indépendante et une secrétaire freelance ?

Il convient de noter qu’il n’y a pas de différence fondamentale entre les termes « indépendant » et « freelance ». L’un est simplement le terme français tandis que l’autre est anglais. Une secrétaire freelance ou indépendante opère généralement en tant que micro-entrepreneur, bénéficiant ainsi de l’exonération de TVA. Pour les entreprises qui font appel à leurs services, cela signifie qu’il n’est pas nécessaire d’avancer la TVA déductible, simplifiant ainsi les factures, la trésorerie et la comptabilité.

Pourquoi devrais-je engager un secrétaire indépendant pour la gestion administrative de mon entreprise basée au pays-basque, à Bayonne, Biarritz, ou Cambo-les-Bains ?

Collaborer avec une secrétaire indépendante dans la région Pyrénées-Atlantiques, Pays Basque, notamment à Bayonne, Biarritz, Anglet ou aux alentours de Cambo-les-Bains (Ustaritz, Larressore, Hasparren, Saint-Jean-Pied-de-Port) et jusqu’à Pau de manière ponctuelle, présente de nombreux avantages. De par ma flexibilité, je vous propose un service hybride, permettant de me déplacer dans vos locaux, en adaptation avec vos disponibilités et vos horaires. Je peux effectuer ainsi la gestion documentaire ou archives papiers, courrier, échanger avec vous concernant devis, factures etc.Si besoin, je peux également coupler ce besoin sur site par quelques heures complémentaires à distance. Ma flexibilité est au service de votre besoin ! Contactez moi !

Comment vos compétences en secrétariat médical, expertise judiciaire et outils de communication digitaux peuvent-elles bénéficier aux PME et aux associations ?

Mon expérience solide en secrétariat médical (diplômée en 2021 et ancienne salariée pour des spécialistes et des SSR), associée à mon expérience en expertise judiciaire (actuellement plusieurs clients dans le domaine de l’automobile) et en outils de communication digitaux, offre un avantage précieux aux PME et aux associations.

Je peux  vous aider à gérer efficacement votre documentation spécifique, gérer des plannings et délais propres a des domaines particuliers, à organiser des comptes-rendus complexes et à communiquer de manière professionnelle sur les plateformes numériques.

De plus, ma connaissance des outils de communication digitaux me permet de créer des sites internet optimisés pour renforcer la présence en ligne des entreprises et des associations. Je suis également en mesure de concevoir des logos accrocheurs et de réaliser des créations visuelles attrayantes, contribuant ainsi à renforcer votre image de marque et à attirer de nouveaux clients ou membres.

Grâce à cette polyvalence dans ces domaines spécifiques du secrétariat, j’ai acquis une adaptabilité à toute épreuve, permettant un soutien complet et personnalisé aux PME et aux associations, les aidant ainsi à optimiser leur gestion administrative et leur présence numérique.

N’hésitez pas à me contacter !

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Une question ? Une demande particulière ? Je réponds à toutes vos questions par mail ou en direct par téléphone. Mon bureau est ouvert du Lundi au Vendredi de 8h30 à 19h.

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6B rue Xoko, 64250 Cambo-les-Bains

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